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震金辦公自動化金辦公自動化解決方案 【優(yōu)化文件輸出環(huán)境和提高工作效率】 隨著辦公技術的不斷發(fā)展，用戶的需求也發(fā)生了變化。當前的許多辦公輸出環(huán)境都是由打印、復印、掃描與傳真設備拼湊而成的，這樣的環(huán)境通常缺乏管理或維護，根本無法滿足當今商務辦公的需要。 【震金辦公自動化解決方案】 將咨詢、硬件、軟件實施以及工作流程管理有效地融合到一起，有效削減辦公成本。 "震金辦公自動化解決方案"理念主要針對以下4個關鍵領域： 【設備】 根據實際業(yè)務需求確定適當的文件輸出設備規(guī)模，提供最佳的業(yè)務流程和輸出設備支持，并在建立持續(xù)優(yōu)化的同時最大程度地降低總體使用成本和對環(huán)境的影響。 【流程】 分析所有與辦公相關的文件處理流程，從而提高工作效率、讓您從節(jié)能潛力和設計中受益、實施和執(zhí)行滿足您當前日常辦公需求的定制化解決方案。 【成本】 購買及租賃等提供多種模式的付款方式選擇，并將現有的零散合同整合為一個簡單透明的成本預算計劃。 【安全】 設計并實施IT和信息安全解決方案，從用戶認證和廢棄設備的數據安全硬盤處理到復雜的網絡安全需求，全面保證您的數據安全。 【震金辦公自動化解決方案】 理念是基于“三支柱”法提出的，即：前期咨詢、改善實施和后期管理。 【前期咨詢】 通過前期咨詢取得的所有改善都得益于嚴格定義的咨詢流程以及強大的分析工具，在實施執(zhí)行定制化解決方案的過程中，客戶可以清楚掌握每一個步驟。 .jpg) 【了解現狀】 通過軟件對現有打印作業(yè)進行識別，并對當前使用方式和打印量進行精確監(jiān)控。此外，還通過用戶調查來發(fā)現特定的文件工作流程，個別需求以及使用權限的要求。 【現狀分析】 以市場平均成本為基準，精確計算總體擁有成本。對所需以及推薦的打印服務進行詳細分析，從而滿足以文檔為基礎的辦公處理要求。 【優(yōu)化提案】 通過分析和來自易于理解的設備布局方案的可視化，設計出適合各組織結構的打印環(huán)境。 【改善實施】 "震金辦公自動化解決方案"不僅僅是設置一個新的打印解決方案，也是根據客戶要求提供改善方案。其中包括專用的項目管理，依照已認可的標準及對利益相關方和用戶適當參與的支持。顧客將從強大直接的組織結構和市場領導者的經歷中受益。 【項目管理】 專用的項目管理資源，自始至終有序受控的處理。 .jpg) 【提案實施】 在前期制定并認同的測試期間內，交付所有的產品、許可和耗材。在此期間內，震金將提供技術咨詢和遠程支持。項目實施管理的過程取決于項目的規(guī)模。 【現場培訓】 針對用戶和管理員的詳細文檔的規(guī)定條款。標準的或者定制的內部宣傳資料和活動。提供給主要用戶和內部支持員工的定制培訓。 【后期管理】 在測試并建立了新的打印基礎設備后，"震金辦公自動化解決方案"提供具有可擴展性的服務組合，來運行和管理設備。為個別需求的定制的解決方案能夠補充現有IT服務或者承擔起全部的運行職責。 .jpg) 【方案運行】 提供積極主動的遠程和現場服務，以及耗材和替換零部件的自動交付。 【持續(xù)監(jiān)控】 對所有聯網和本地連接設備進行持續(xù)管理，監(jiān)控設備的使用、狀態(tài)和報錯情況。 【定期改進】 通過定期的管理報告，總結會議和積極的問題尋找，作進一步的改進和優(yōu)化。 |
